Início / Soluções / Frete internacional
Odoo para frete internacional
Cotação, embarque, margem e conferência da fatura da transportadora em um só sistema — para agentes de carga, courier e importação porta a porta.
Visão geral
Frete cotado no improviso é margem que some
Em agente de carga e courier a cotação costuma nascer no WhatsApp: o peso cubado sai de uma planilha, o preço por faixa de peso está na cabeça do vendedor e a fatura da transportadora chega semanas depois, com um valor diferente do cotado.
No fim do mês ninguém sabe ao certo qual embarque deu lucro, quanto cabe a cada parceiro que indicou o cliente e quantas cotações saíram abaixo da margem.
O VSM Fretes é um módulo desenvolvido pela VSM sobre o Odoo que junta tudo no mesmo registro: a cotação vira embarque, o embarque vira fatura e a fatura da transportadora é conferida contra o que foi cotado.
Módulos que implantamos
Por que a VSM
O que resolvemos em empresas de frete
Os quatro problemas que mais aparecem quando entramos num agente de carga ou courier.
Preço certo em segundos
Tabela por transportadora, sentido, país e faixa de peso. O peso cubado e o taxável são calculados a partir dos volumes.
Margem mínima com aprovação
Cotação abaixo da margem definida não sai sozinha: vai para aprovação do gestor, com o motivo registrado.
Custo cotado × faturado
A fatura da transportadora é conferida por AWB. Se veio acima do cotado, o sistema avisa e recalcula o lucro do embarque.
Divisão de lucro com parceiros
Percentual por parceiro ou indicador, com o valor previsto na cotação e o real depois da fatura da transportadora.
Veja na prática
Da cotação à margem real do embarque
Peso cubado, tabela da transportadora, margem mínima, embarque com AWB, custo real conferido e o resultado por parceiro.
Demonstração com uma empresa fictícia, gravada numa base Odoo real.
Do site à entrega
A jornada do frete no Odoo
Do pedido de cotação ao resultado por embarque, sem planilha paralela.
Cotação
Feita pelo vendedor ou pelo próprio cliente no site, com preço porta a porta e prazo.
Aprovação
Cotação dentro da margem é aprovada na hora; abaixo dela, vai para o gestor.
Embarque
Coleta, AWB, documentos do envio e checklist de cada etapa no mesmo registro.
Rastreio
Etapas em trânsito, pendência e entregue, com o link da transportadora pelo AWB.
Faturamento
Fatura ao cliente e, quando a empresa paga os impostos de importação, reembolso separado.
Resultado
Lucro real por embarque, por cliente e por parceiro, já com o custo faturado.
Dúvidas frequentes
O que perguntam antes de fechar
Sim. O portal mostra preço e prazo na hora quando a carga se encaixa na tabela e na margem; caso contrário, a equipe recebe a cotação para retornar. O cliente acompanha os fretes na área do cliente.
Sim. Cada transportadora tem a sua tabela de preços e o link de rastreio pelo AWB. Integrações diretas por API com transportadoras são avaliadas no diagnóstico.
Cada embarque define se o imposto é pago diretamente pelo cliente ou faturado pela empresa; no segundo caso, o reembolso sai numa fatura separada.
Próximo passo
Quanto você ganhou no último embarque?
Mostramos o VSM Fretes funcionando com a sua tabela de preços e um embarque seu.