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Odoo para o terceiro setor: gestão com prestação de contas
Associações, institutos, fundações e ONGs precisam mostrar para onde foi cada recurso. Configuramos o Odoo para que o relatório saia do sistema, não da planilha.
Visão geral
Transparência não deveria custar um mês de trabalho
Organizações do terceiro setor operam com uma exigência que empresas comuns não têm: cada real recebido precisa ser vinculado a um projeto, a um financiador e a uma finalidade — e comprovado.
Na prática, a maioria faz isso em planilhas paralelas ao sistema contábil. Quando chega a hora da prestação de contas, alguém passa semanas reconciliando o que já estava registrado, só que separado.
Configuramos o Odoo para que a segregação por projeto e por fonte de recurso aconteça no lançamento, e não na hora do relatório. A prestação de contas vira uma consulta.
Módulos que implantamos
Por que a VSM
O que muda na gestão da organização
Quatro ganhos que aparecem já no primeiro ciclo de prestação de contas.
Recurso vinculado na origem
Cada lançamento nasce com projeto e fonte definidos. Não existe rateio manual no fim do período.
Prestação de contas em consulta
O relatório por financiador sai do sistema, com os comprovantes anexados aos lançamentos.
Comprovação organizada
Nota, contrato e cotação ficam anexados ao registro que originaram, prontos para auditoria.
Visão por projeto
Orçado contra realizado de cada projeto, em tempo real, sem esperar o fechamento.
O que está incluso
Frentes de um projeto no terceiro setor
Escopo ajustado ao porte da organização e às exigências dos financiadores que ela atende.
Contabilidade por projeto
Estrutura analítica que separa recursos por convênio, edital, doador ou finalidade.
Gestão de projetos e metas
Cronograma, atividades, responsáveis e indicadores de execução acompanhados no sistema.
Compras com rastro
Processo de cotação e aprovação registrado, atendendo a exigência de comprovação dos editais.
Cadastro de associados e doadores
Base única, com histórico de contribuição e controle de doação recorrente.
Gestão de voluntários
Cadastro, disponibilidade, alocação em atividades e registro de horas.
Relatórios de transparência
Demonstrativos por fonte e por projeto no formato que o financiador exige.
Dúvidas frequentes
O que perguntam antes de fechar
Nem sempre. A versão Community atende muitas organizações, e o custo é um fator relevante nesse setor. Avaliamos os módulos necessários e mostramos os dois cenários no diagnóstico.
Sim. A estrutura de contabilidade analítica e o registro do processo de compra cobrem as exigências mais comuns de comprovação. Ajustamos ao edital específico que a organização precisa atender.
Próximo passo
Sua prestação de contas ainda é feita em planilha?
Conversamos sobre a estrutura de projetos e financiadores da organização.