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Odoo para empresas de serviços e assistência técnica

Ordem de serviço, controle de campo, apontamento de horas e faturamento por contrato no mesmo sistema que o financeiro e o fiscal.

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Técnico de campo registrando uma ordem de serviço em tablet

Visão geral

Quem vende hora não pode perder hora

Em empresa de serviço o produto é o tempo da equipe. Quando o apontamento fica em planilha, ninguém sabe qual contrato dá margem e qual está sendo subsidiado pelos outros.

O problema aparece sempre do mesmo jeito: o chamado entra por WhatsApp, o técnico anota no papel, alguém digita depois e o faturamento sai no fim do mês com o que deu para reconstituir. Entre o serviço prestado e a nota emitida some receita.

Configuramos o Odoo para fechar esse ciclo. A ordem de serviço nasce do chamado, o técnico aponta em campo pelo celular, e o que foi apontado é exatamente o que vira fatura e o que entra no custo do contrato.

Módulos que implantamos

Serviço de campo ordens e roteiro
Central de ajuda chamados e SLA
Planilha de horas apontamento por contrato
Projetos escopo e etapas
Assinaturas contratos recorrentes
Vendas e faturamento por contrato ou por hora

Por que a VSM

O que resolvemos em empresas de serviço

Os quatro problemas que mais aparecem quando entramos numa prestadora.

Margem por contrato

Horas, deslocamento e peças somados no contrato certo — dá para ver qual cliente dá lucro.

Apontamento em campo

O técnico registra no celular, com o serviço aberto. Não existe redigitação no escritório.

Contrato recorrente sem furo

Mensalidade, franquia de horas e excedente faturados automaticamente, no ciclo de cada cliente.

SLA visível

Prazo de atendimento acompanhado por chamado, não descoberto quando o cliente reclama.

O que está incluso

Frentes de um projeto de serviços

O escopo varia entre assistência técnica, manutenção contratada e consultoria — e é definido no diagnóstico.

01

Chamados e SLA

Portal e canais de entrada do chamado, triagem, prioridade e prazo acordado por cliente.

02

Ordem de serviço

Abertura, agendamento, roteiro do técnico e registro do que foi executado em campo.

03

Apontamento de horas

Registro por contrato e por atividade, do celular ou do navegador, com aprovação.

04

Peças e estoque técnico

Consumo de peça na ordem, estoque do veículo e reposição sem controle paralelo.

05

Contratos e recorrência

Assinaturas, franquia de horas, excedente e reajuste tratados dentro do sistema.

06

Faturamento e NFS-e

Fatura gerada do que foi apontado, com emissão de NFS-e configurada e testada.

Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de fechar

As duas. A diferença está no contrato: assistência costuma faturar por atendimento, manutenção por mensalidade com franquia de horas. O Odoo cobre os dois modelos e o desenho sai do diagnóstico.

O aplicativo funciona no celular e no navegador. Em área sem cobertura o registro é feito e sincronizado quando a conexão volta — avaliamos o cenário real da sua operação antes de definir isso.

Depende do município. A emissão de NFS-e varia por prefeitura e é um dos pontos que verificamos logo no diagnóstico, antes de qualquer compromisso de prazo.

Próximo passo

Sabe qual dos seus contratos dá margem?

Conversamos sobre como o serviço é vendido, executado e faturado hoje.

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