Boa parte da receita de uma empresa de serviços é recorrente: mensalidade de suporte, licença, manutenção, consultoria contínua. O ponto fraco costuma ser o caminho entre a proposta aprovada e a primeira cobrança. No Odoo, esse caminho é um fluxo só.
Propostas que vendem
O construtor de cotações em PDF junta capa, apresentação da empresa, escopo, investimento e condições em um documento com a sua identidade visual. Os campos do cliente e do valor são preenchidos sozinhos a partir da cotação, e o cliente aprova pelo portal, com assinatura online.
Contrato assinado sem papel
O app de assinatura eletrônica do Odoo envia o contrato para todas as partes, define a ordem de assinatura, preenche dados do cadastro automaticamente e guarda o documento assinado junto ao cliente. O histórico fica rastreável e o contrato pode ser encontrado em segundos.
Cobrança recorrente automática
Contratos mensais viram assinaturas. O Odoo gera a fatura de cada período, aplica o vencimento combinado com cada cliente e envia o e-mail com a fatura e a forma de pagamento. Reajustes, upgrades e cancelamentos ficam registrados na própria assinatura, com o histórico de receita recorrente mensal.
Contratos parcelados e projetos com mensalidade
Implantações costumam combinar parcelas de projeto com uma mensalidade. O Odoo permite separar as duas receitas, acompanhar o saldo de cada contrato e emitir a nota fiscal de serviço de cada parcela sem duplicar o faturamento.
Indicadores que importam
- Receita recorrente mensal e evolução por cliente.
- Propostas enviadas, aprovadas e o tempo médio de fechamento.
- Inadimplência por contrato, com alertas diários de vencimento.
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Próximo passo
A VSM Digital Solutions é parceira Odoo em São Paulo e implanta o sistema com a localização fiscal brasileira da própria VSM. Se a sua empresa quer sair das planilhas e ter tudo em uma base só, agende um diagnóstico gratuito com nossos especialistas.